[2024] Cách xuất dữ liệu từ Google Form sang Excel dễ nhất

Việc sắp xếp và tổ chức dữ liệu trên Excel theo phương pháp truyền thống đòi hỏi nhiều thời gian và dễ gây sai sót cho người dùng. Để tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót, chúng ta có thể sử dụng cách xuất dữ liệu từ google form sang excel. Hãy cùng HAP Media tìm hiểu cách dễ dàng xuất dữ liệu từ Form sang Excel.

Cách xuất dữ liệu từ Google Form sang Excel

Để xuất dữ liệu từ Google Form sang Excel, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Mở Google Form và chọn biểu mẫu mà bạn muốn xuất dữ liệu.

Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn “Câu trả lời” để mở trang quản lý phản hồi.

Bước 3: Trên trang quản lý phản hồi, bạn sẽ thấy các phản hồi đã được thu thập từ biểu mẫu. Bạn có thể xem lại và kiểm tra các phản hồi này.

Bước 4: Chọn biểu tượng ba chấm bên cạnh nút “Gửi” và chọn “Tạo bảng tính mới”.

Bước 5: Google Forms sẽ tạo một bảng tính mới trên Google Sheets và tự động sao chép dữ liệu từ biểu mẫu vào đó.

Bước 6: Trên bảng tính mới, bạn có thể tùy chỉnh và định dạng dữ liệu theo ý muốn. Bạn cũng có thể tải xuống bảng tính dưới dạng file Excel bằng cách chọn “Tệp” và sau đó chọn “Tải xuống” và chọn định dạng “Excel”.

Đó là cách xuất dữ liệu từ Google Form sang Excel. Bạn có thể sử dụng bảng tính Excel để tiếp tục xử lý và phân tích dữ liệu theo nhu cầu của mình.

XEM THÊM >> Cách tự tạo nhạc trên TikTok dễ viral và đơn giản nhất

Cách xuất dữ liệu từ Google Form sang Word

Để xuất dữ liệu từ Google Form sang Word, bạn có thể thực hiện các bước sau:

Bước 1: Tạo Form: 

Bạn bôi đen tiêu đề trong file Excel và chọn thẻ Form để tạo một Form mới. Sau đó, điền thông tin vào các mục và áp dụng vào Word bằng cách nhấn mục Criteria.

Bước 2: Tải xuống file Google Form: 

Mở file Google Form và chọn mục File trên thanh công cụ. Sau đó, chọn mục Download và lựa chọn định dạng tương thích như Web page (.html, zipped), PDF document (.pdf), Open Document format (.ods), hoặc Microsoft Excel (.xlsx).

Bước 3: Tải file lên Word:

Mở file Word mới và chọn mục File trên thanh công cụ. cách xuất dữ liệu từ google form sang excel Sau đó, chọn mục Upload và chọn file Google Form muốn tải lên.

Hệ thống sẽ tiến hành tải tài liệu và thời gian tải sẽ phụ thuộc vào dung lượng của file.

Làm thế nào để xuất file Excel từ Google Form sang SPSS?

Xuất file Excel từ Google Form trên Google Drive sang SPSS có thể được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Xuất dữ liệu từ Google Form sang file Excel

• Truy cập vào Google Drive và mở Google Form mà bạn muốn xuất dữ liệu.
• Trên thanh công cụ, chọn “Câu trả lời” để mở trang quản lý phản hồi.
• Trên trang quản lý phản hồi, nhấp vào biểu tượng bảng tính ở góc phải trên cùng để mở bảng tính Google Sheets chứa dữ liệu.
• Trên bảng tính Google Sheets, nhấp vào “Tệp” và chọn “Tải xuống” > “Microsoft Excel (.xlsx)” để tải xuống file Excel.

Bước 2: Chuẩn bị dữ liệu cho SPSS

• Mở phần mềm SPSS trên máy tính của bạn.
• Tạo một bảng dữ liệu mới trong SPSS bằng cách chọn “File” > “New” > “Data” và tuân thủ các hướng dẫn.

Bước 3: Nhập dữ liệu từ file Excel vào SPSS

• Trong SPSS, chọn “File” > “Open” > “Data” và tìm đến file Excel bạn vừa tải xuống.
• Chọn file Excel và nhấp vào “Open”.
• Trong hộp thoại “Import Wizard”, chọn “Sheet” và chọn bảng tính trong file Excel chứa dữ liệu của bạn.
• Tiếp theo, chỉ định các loại dữ liệu cho từng cột dữ liệu.
• Sau khi hoàn tất, nhấp vào “OK” để nhập dữ liệu từ file Excel vào SPSS.

Bước 4: Xử lý và phân tích dữ liệu trong SPSS

• Bạn có thể sử dụng các tính năng và chức năng của SPSS để xử lý và phân tích dữ liệu theo nhu cầu của bạn.

Đó là cách xuất file Excel từ Google Drive Form và nhập dữ liệu vào SPSS để tiến hành xử lý và phân tích.

Xuất dữ liệu từ Google Form sang Excel có mất định dạng không?

Khi xuất dữ liệu từ Google Form sang Excel, thông thường dữ liệu sẽ được xuất theo đúng định dạng và không bị mất đi. Tuy nhiên, có một số trường hợp nhất định có thể gặp phải mất định dạng khi xuất dữ liệu từ Google Form sang Excel. cách xuất dữ liệu từ google form sang excel

Ví dụ, các ô dữ liệu có chứa các ký tự đặc biệt, công thức hoặc định dạng đặc biệt có thể không được duy trì chính xác sau khi xuất sang Excel.

Để đảm bảo tính chính xác và đúng định dạng của dữ liệu khi xuất từ Google Form sang Excel, bạn nên kiểm tra kỹ các ô dữ liệu sau khi xuất và chỉnh sửa lại nếu cần thiết.

XEM THÊM >> 2024 Hướng dẫn cách copy biểu đồ từ Google form sang Word

Tổng kết

Trên đây HAP Media đã chia sẻ cho bạn các thủ thuật về về cách xuất dữ liệu từ Form sang Excel đơn giản và dễ thực hiện, cách tổng hợp kết quả khảo sát và lấy dữ liệu từ Google Sheet lên Google. Hy vọng với những thủ thuật trên sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian làm việc với công cụ này.

Đừng quên theo dõi HAP Media để cập nhật thường xuyên những thông tin hữu ích nhé!

HAP MEDIA –  Cung cấp dịch vụ Facebook uy tín chuyên nghiệp

Liên hệ HAP MEDIA – Hỗ trợ dịch vụ Facebook 

Tư vấn ngay bây giờ với sự hỗ trợ tận tình 24/7.

HOTLINE: 0847 01 9999

ZALO: 092 202 0123

YOUTUBE: HAP MEDIA

FACEBOOK: HAP MEDIA – Agency

ĐỊA CHỈ: OV14.6 Khu đô thị Viglacera, Xuân Phương, Nam Từ Liêm, Hà Nội

LIÊN HỆ NHẬN HỖ TRỢ TỪ HAP MEDIA

Nếu bạn chúng tôi hỗ trợ bạn, hãy liên hệ với chúng tôi bằng thông tin dưới đây nhé.

GẶP NHÂN VIÊN HỖ TRỢ FACEBOOK

HOTLINE: 0847 01 9999

LIÊN HỆ NGAY: 0847 01 9999

TRUY CẬP NHÓM ZALO HỖ TRỢ

ZALO: 0847 01 9999

TRUY CẬP NHÓM ZALO HỖ TRỢ