Chia sẻ quyền quảng cáo Facebook – Marketer nào cũng cần biết!

Việc chia sẻ quyền quảng cáo Facebook là giải pháp tối ưu để làm việc nhóm hiệu quả, Bài viết dưới đây HAP Media sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình chia sẻ, các mức quyền khác nhau và những lưu ý quan trọng để tránh rủi ro.

Chia sẻ quyền quảng cáo Facebook là gì?

Chia sẻ quyền quảng cáo Facebook nghĩa là bạn cấp quyền truy cập vào tài khoản quảng cáo hoặc trình quản lý doanh nghiệp (Business Manager) cho người khác để họ có thể tạo, quản lý, theo dõi và tối ưu chiến dịch quảng cáo. Đây là thao tác cần thiết khi làm việc trong nhóm hoặc thuê ngoài dịch vụ chạy quảng cáo.

Khi nào cần chia sẻ quyền quảng cáo?

• Làm việc với agency hoặc freelancer chạy ads 
• Cần phân quyền cho nhân viên trong team marketing 
• Muốn kiểm soát ngân sách và nội dung quảng cáo mà không cần chia sẻ mật khẩu 
• Hợp tác với đối tác bán hàng hoặc quản lý nội dung Fanpage
  

Xem thêm >> Cách cài đặt Facebook Pixel hiệu quả giúp tối ưu quảng cáo 2025

Cách chia sẻ quyền quảng cáo Facebook

Thêm quyền từ Ads Manager

1. Truy cập Ads Manager → mục Cài đặt tài khoản quảng cáo
2. Chọn phần Vai trò tài khoản quảng cáo
3. Nhấn Thêm người và nhập địa chỉ email hoặc tên Facebook
4. Chọn vai trò (Quản trị viên, Nhà quảng cáo hoặc Nhà phân tích) → Nhấn Xác nhận

Chia sẻ quyền qua Business Manager

1. Truy cập business.facebook.com → Cài đặt doanh nghiệp
2. Vào phần Người → Nhấn Thêm
3. Nhập địa chỉ email hoặc ID doanh nghiệp người nhận
4. Gán quyền cho tài khoản quảng cáo cụ thể
5. Nhấn Gửi lời mời để hoàn tất

Các mức quyền truy cập

Facebook hiện cung cấp 3 vai trò phổ biến:

• Quản trị viên (Admin): Có toàn quyền chỉnh sửa, cấp quyền, thay đổi phương thức thanh toán
• Nhà quảng cáo (Advertiser): Được tạo và quản lý quảng cáo, xem báo cáo
• Nhà phân tích (Analyst): Chỉ xem thông tin, không thể chỉnh sửa hay tạo chiến dịch

Hướng dẫn người nhận quyền chấp thuận

Sau khi được cấp quyền, người nhận sẽ nhận được thông báo qua Facebook hoặc email. Họ chỉ cần chấp thuận là có thể truy cập và bắt đầu sử dụng tài khoản quảng cáo được chia sẻ.

Cách chỉnh sửa hoặc thu hồi quyền

• Vào phần Cài đặt tài khoản quảng cáo hoặc Cài đặt doanh nghiệp
• Chọn người bạn muốn điều chỉnh quyền
• Nhấn Chỉnh sửa để đổi vai trò hoặc Xóa để thu hồi quyền truy cập

• Chỉ cấp quyền cần thiết: Tránh cấp quyền Admin nếu người đó không thực sự cần
• Kích hoạt xác thực hai bước (2FA) cho cả hai bên để tăng bảo mật
• Giám sát hoạt động thường xuyên trong nhật ký để phát hiện hành vi bất thường
• Thu hồi quyền khi kết thúc hợp tác hoặc khi nhân viên nghỉ việc

Câu hỏi thường gặp

1. Có thể chia sẻ quyền quảng cáo cho người không kết bạn Facebook không?
   Được. Bạn chỉ cần nhập đúng email hoặc Business ID của họ khi thêm quyền.
2. Việc chia sẻ có ảnh hưởng đến quảng cáo đang chạy không?
   Không. Các chiến dịch vẫn tiếp tục hoạt động bình thường, người nhận chỉ được phép thao tác trong phạm vi quyền được cấp.
3. Có giới hạn số người được chia sẻ không?
   Không giới hạn, nhưng bạn nên giữ số lượng người quản trị ở mức tối thiểu để đảm bảo an toàn.

Xem thêm >> Hướng dẫn phân tích hiệu quả Fanpage từ A-Z cho người mới

Kết luận

Chia sẻ quyền quảng cáo Facebook là kỹ năng quan trọng cho bất kỳ ai đang kinh doanh online hoặc làm việc trong lĩnh vực digital marketing. Việc nắm rõ cách thực hiện và phân quyền phù hợp không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tăng hiệu suất làm việc nhóm mà còn đảm bảo an toàn cho tài khoản quảng cáo của mình.